張北縣人社局“三項(xiàng)規(guī)范”做好畢業(yè)生檔案管理工作

　　為進(jìn)一步規(guī)范高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作，在高校畢業(yè)季檔案高峰期來臨之際，張北縣人社局提前謀劃，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，全力做好高校畢業(yè)生檔案收集、檔案存儲(chǔ)、檔案管理工作，著力提升檔案管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　規(guī)范收集，保證檔案完整。安排專人負(fù)責(zé)檔案咨詢、接收和管理，嚴(yán)把檔案接收關(guān)；對院校郵寄轉(zhuǎn)遞的檔案嚴(yán)格核對，確保檔案資料的完整性；對于缺少關(guān)鍵材料的檔案，及時(shí)與學(xué)校或本人聯(lián)系補(bǔ)齊。至目前，以電話、網(wǎng)絡(luò)回復(fù)等形式為高校畢業(yè)生解答各項(xiàng)業(yè)務(wù)156次，實(shí)現(xiàn)檔案查詢服務(wù)“指尖辦”。

　　規(guī)范存儲(chǔ)，確保檔案安全。按照“一人一檔一編號(hào)”“分類存放”原則建立檔案專柜，確保檔案保管、調(diào)閱高效便捷；建立長效機(jī)制，明確管理責(zé)任，定期對檔案庫房開展防火、防水、防潮、防蟲以及電路等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排查整改檔案管理的各項(xiàng)安全隱患，切實(shí)提高檔案安全系數(shù)，確保檔案存放安全、使用安全。

　　規(guī)范管理，提高管檔質(zhì)量。進(jìn)一步完善高校畢業(yè)生檔案接收、查閱、轉(zhuǎn)出管理制度，嚴(yán)格落實(shí)接轉(zhuǎn)、查閱要求，履行登記手續(xù)，規(guī)范管理臺(tái)賬，切實(shí)做到“入有來源、出有去向、查有記錄”，不斷提升畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量。截至目前，全縣共接收高校畢業(yè)生檔案137份，轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案149份。（孫琳 蘇有貴）